{"id":83,"title":"Microsoft 365\u2019te Posta Kutusu \u0130\u00e7eri\u011fine Legal Hold Uygulamak","content":"B\u00fcy\u00fck organizasyonlarda yasal gereklilikler do\u011frultusunda posta kutusu i\u00e7eriklerinin korunmas\u0131 (\u00f6rne\u011fin, dava s\u00fcre\u00e7lerinde kan\u0131t olarak tutulmas\u0131) hayati \u00f6neme sahiptir. Microsoft 365 ortamlar\u0131nda bu t\u00fcr i\u015flemler i\u00e7in uygun rollerin atanmas\u0131, hem uyumlulu\u011fu<\/strong> hem de g\u00fcvenli\u011fi<\/strong> sa\u011flar. Bu yaz\u0131da, G\u00fcvenlik ve Uyumluluk Merkezi (Security & Compliance Center)<\/strong> i\u00e7inde yer alan eDiscovery Y\u00f6neticisi (eDiscovery Manager<\/strong>) rol\u00fcn\u00fcn neden posta kutusu i\u00e7eri\u011fine yasal tutuklama uygulamak i\u00e7in en uygun rol oldu\u011fu detayl\u0131ca a\u00e7\u0131klanacak. eDiscovery Y\u00f6neticisi Rol\u00fc Nedir?<\/strong> eDiscovery Y\u00f6neticisi, Microsoft 365 ortam\u0131nda eDiscovery<\/strong>\u00a0 s\u00fcre\u00e7lerini y\u00f6netmek i\u00e7in tasarlanm\u0131\u015f \u00f6zel bir rold\u00fcr. Bu rol, a\u015fa\u011f\u0131daki yetkileri i\u00e7erir: Legal Hold<\/strong>: Posta kutular\u0131, SharePoint siteleri veya Teams sohbetleri gibi kaynaklardaki verilerin silinmesini engeller. eDiscovery Durumlar\u0131 Olu\u015fturma<\/strong>: Dava veya denetim s\u00fcre\u00e7lerinde kan\u0131t olarak kullan\u0131lacak verileri tan\u0131mlamak ve korumak i\u00e7in durumlar olu\u015fturur. Arama ve Geri D\u00f6n\u00fc\u015f\u00fcm<\/strong>: Belirli kritere g\u00f6re i\u00e7erikleri arar ve analiz eder. \u0130\u00e7erik Koruma<\/strong>: Verilerin do\u011frudan eri\u015fim olmadan korunmas\u0131n\u0131 sa\u011flar. Bu rol, Microsoft Purview Uyumluluk Portal\u0131<\/strong>\u00a0 \u00fczerinden atan\u0131r ve kullan\u0131c\u0131lar\u0131n posta kutusu i\u00e7eri\u011fini do\u011frudan g\u00f6r\u00fcnt\u00fclemeden, sadece\u00a0 koruma ve arama yetkileri<\/strong>\u00a0 sa\u011flar. Neden eDiscovery Y\u00f6neticisi Rol\u00fc Tercih Edilmelidir?<\/strong> Bu rol\u00fcn tercih edilmesinin temel gerek\u00e7eleri \u015funlard\u0131r: \u00a0Yasal Tutuklama Yetkisi<\/strong> - eDiscovery Y\u00f6neticisi, posta kutular\u0131<\/strong>, SharePoint siteleri, OneDrive hesaplar\u0131 gibi kaynaklara yasal tutuklama uygulama<\/strong> yetkisine sahiptir. - Bu yetki, dava s\u00fcre\u00e7lerinde verilerin silinmesini engeller ve E-Discovery Durumu (Case)<\/strong> \u00fczerinden y\u00f6netilir. Merkezi Y\u00f6netimi Sa\u011flar<\/strong> - Microsoft Purview Uyumluluk Portal\u0131, t\u00fcm uyumluluk i\u015flemlerinin (tutuklama, arama, raporlama) merkezi olarak yap\u0131ld\u0131\u011f\u0131 bir platformdur. - eDiscovery Y\u00f6neticisi rol\u00fc, bu portal \u00fczerinden t\u00fcm i\u015flemleri tek bir arabirimden y\u00f6netir. En Az Ayr\u0131cal\u0131k \u0130lkesi (Principle of Least Privilege)<\/strong> - Rol, sadece gerekli yetkileri\u00a0 i\u00e7erir. \u00d6rne\u011fin, posta kutusu i\u00e7eri\u011fini g\u00f6r\u00fcnt\u00fcleme yetkisi yoktur, sadece\u00a0 koruma ve arama izinleri<\/strong> verilir. - Bu, g\u00fcvenli\u011fi art\u0131r\u0131r ve yetki k\u00f6t\u00fcye kullan\u0131m riskini azalt\u0131r. Dava ve Denetim S\u00fcre\u00e7lerini Kolayla\u015ft\u0131r\u0131r<\/strong> - eDiscovery Y\u00f6neticisi,\u00a0 litigation hold<\/strong>\u00a0 \u00a0ve\u00a0 eDiscovery Durumlar\u0131<\/strong>\u00a0 olu\u015fturabilir. - Bu durumlar, belirli kullan\u0131c\u0131lara veya t\u00fcm organizasyona uygulanabilir. \u0130\u00e7erik Eri\u015fimi Olmadan Koruma<\/strong> - Rol, posta kutusu i\u00e7eri\u011fine do\u011frudan eri\u015fim izni vermez. Kullan\u0131c\u0131lar, verileri arama veya tutuklama<\/strong>\u00a0yapabilir ancak i\u00e7eriklerin kendisini g\u00f6remez. - Bu, gizlilik ve uyumluluk standartlar\u0131na uygunlu\u011fu sa\u011flar. Di\u011fer Rollerin S\u0131n\u0131rl\u0131l\u0131klar\u0131<\/strong> Di\u011fer roller bu senaryo i\u00e7in **gereksiz yetkiler** sunar veya **eksik i\u015flevler** i\u00e7erir:
Rol<\/strong><\/div><\/th>
Yetkiler<\/strong><\/div><\/th>
S\u0131n\u0131rl\u0131l\u0131klar<\/strong><\/div><\/th> <\/tr> <\/thead>
Exchange Y\u00f6neticisi (Exchange Admin)<\/strong><\/div><\/td>
Posta kutular\u0131, mailler, kurallar vb. t\u00fcm Exchange nesnelerine tam eri\u015fim.<\/div><\/td>
A\u015f\u0131r\u0131 yetkilendirme riski (\u00f6rne\u011fin, i\u00e7erik silme veya de\u011fi\u015ftirme).<\/div><\/td> <\/tr>
Uyumluluk Y\u00f6netimi (Compliance Management)<\/strong><\/div><\/td>
Temel uyumluluk ayarlar\u0131n\u0131 y\u00f6netme.<\/div><\/td>
Yasal tutuklama veya eDiscovery durumu olu\u015fturma yetkisi yok.<\/div><\/td> <\/tr>
Azure AD Uyumluluk Veri Y\u00f6neticisi (Compliance Data Administrator)<\/strong><\/div><\/td>
Uyumluluk verilerine eri\u015fim.<\/div><\/td>
Posta kutusu tutuklamas\u0131 i\u00e7in gerekli yetkileri i\u00e7ermez.<\/div><\/td> <\/tr>
T\u00fcm Yetkiler (Full Access)<\/strong><\/div><\/td>
Organizasyon genelinde t\u00fcm rollerin birle\u015fimi.<\/div><\/td>
G\u00fcvenlik a\u00e7\u0131klar\u0131<\/div><\/td> <\/tr> <\/tbody> <\/table> <\/div> <\/div> \u00a0eDiscovery Y\u00f6neticisi Rol\u00fc Atama Ad\u0131mlar\u0131<\/strong> Microsoft Purview Uyumluluk Portal\u0131 \u00fczerinden rol atamas\u0131 \u015fu \u015fekilde yap\u0131l\u0131r: Portal\u2019a Giri\u015f Yap\u0131n 1. (https:\/\/compliance.microsoft.com) adresine gidin<\/a>. 2. Global Admin veya Uyumluluk Y\u00f6neticisi (Compliance Administrator) hesab\u0131yla giri\u015f yap\u0131n. Rol Atamas\u0131n\u0131 Yap\u0131land\u0131r\u0131n<\/strong> 1. Sol men\u00fcden **\"Kurulum\" > \"Roller\" se\u00e7ene\u011fine gidin. 2.\"eDiscovery Y\u00f6neticisi\" rol\u00fcn\u00fc se\u00e7in ve\"Kullan\u0131c\u0131 Ekle\" butonuna t\u0131klay\u0131n. 3. Uyumluluk ekibi \u00fcyelerini veya gruplar\u0131 se\u00e7in ve Kaydet . \u00a0eDiscovery Durumu Olu\u015fturun<\/strong> 1. Sol men\u00fcden\u00a0 \"eDiscovery\" > \"Standart\"\u00a0 se\u00e7ene\u011fine gidin. 2. \"Yeni Durum\" butonuna t\u0131klayarak bir dava durumu olu\u015fturun. 3. Duruma ad verin ve\u00a0 \"Kullan\u0131c\u0131lar Ekle\"\u00a0 ile hedef posta kutular\u0131n\u0131 belirleyin. 4.litigation hold\u00a0<\/strong> sekmesinden apply<\/strong> litigation hold <\/strong>se\u00e7ene\u011fini etkinle\u015ftirin. -\u00a0 Yetki Kontrol\u00fc:\u00a0 Rol atamas\u0131ndan sonra kullan\u0131c\u0131lar\u0131n sadece gerekli yetkileri kulland\u0131\u011f\u0131n\u0131 d\u00fczenli olarak g\u00f6zden ge\u00e7irin. - Denetim Loglar\u0131n\u0131 \u0130zleyin:\u00a0 Microsoft Purview portal\u0131nda **Denetim G\u00fcnl\u00fckleri (Audit Logs)** \u00fczerinden yap\u0131lan t\u00fcm tutuklama ve arama i\u015flemlerini izleyin. -\u00a0 Belgeleme: er durumun amac\u0131, tarihleri ve ilgili ki\u015fileri hakk\u0131nda bilgi tutun. -\u00a0 Test Ortam\u0131nda Deneyin: \u00dcretim ortam\u0131na uygulamadan \u00f6nce test durumlar\u0131 olu\u015fturarak i\u015flemlerin etkisini kontrol edin.
Troubleshooting \/ Sorun giderme:<\/strong> <\/div>
Soru<\/strong><\/div><\/th>
\u00c7\u00f6z\u00fcm<\/strong><\/div><\/th> <\/tr> <\/thead>
Rol Atand\u0131 Ancak legal-hold Uygulanm\u0131yor Mu?<\/strong><\/div><\/td>
Kullan\u0131c\u0131n\u0131n Microsoft Purview portal\u0131nda do\u011fru duruma eri\u015fim izni oldu\u011fundan emin olun.<\/div><\/td> <\/tr>
Posta Kutusu legal-hold Uygulanm\u0131yor Mu?<\/strong><\/div><\/td>
Exchange Online\u2019da\"Mailbox Retention Policy\"<\/strong>ayarlar\u0131n\u0131 kontrol edin.<\/div><\/td> <\/tr>
Arama Sonu\u00e7lar\u0131 Bo\u015f Mu?<\/strong><\/div><\/td>
Arama kriterlerini do\u011frulay\u0131n (\u00f6rne\u011fin, tarih aral\u0131\u011f\u0131, anahtar kelimeler).<\/div><\/td> <\/tr> <\/tbody> <\/table> <\/div> <\/div> Microsoft 365 ortamlar\u0131nda posta kutusu i\u00e7eriklerine yasal tutuklama uygulamak i\u00e7in eDiscovery Y\u00f6neticisi rol\u00fc<\/strong>, en uygun ve g\u00fcvenli se\u00e7enekken, di\u011fer roller ya gereksiz yetkiler sunar ya da eksik i\u015flevler i\u00e7erir. Bu rol,\u00a0 merkezi y\u00f6netim<\/strong> ,\u00a0 en az ayr\u0131cal\u0131k prensibi<\/strong> ve dava s\u00fcre\u00e7lerini destekleyen yetkiler<\/strong>\u00a0 gibi kritik avantajlar\u0131 sunar. eDiscovery durumlar\u0131n\u0131 d\u00fczenli olarak g\u00f6zden ge\u00e7irin ve art\u0131k gerekli olmayan Legal Hold <\/strong>kald\u0131rarak veri maliyetlerini azalt\u0131n.Microsoft 365\u2019ta yasal tutuklama i\u015flemlerini \u00f6\u011frenmek isteyen BT y\u00f6neticileri ve uyumluluk ekipleri i\u00e7in rehber niteli\u011findedir. Sorular\u0131n\u0131z\u0131 veya deneyimlerinizi yorumlarda payla\u015fmaktan \u00e7ekinmeyin!","excerpt":"B\u00fcy\u00fck organizasyonlarda yasal gereklilikler do\u011frultusunda posta kutusu i\u00e7eriklerinin korunmas\u0131 (\u00f6rne\u011fin, dava s\u00fcre\u00e7lerinde kan\u0131t olarak...","created_at":"2025-05-01 12:47:26","updated_at":"2026-09-07 19:16:39","category_id":8,"view_count":714,"reading_time":5,"status":"published","editor_choice":0,"is_editor_choice":0,"published_at":"2025-05-01 12:47:26","featured_image":"resimyok.jpg","slug":"microsoft-365te-legal-hold","category_name":"Active Directory \/Azure","category_slug":"active-directory-azure","category_color":"#f59e0b"}