Active Directory’de Folder Redirection Kullanımı

Folder Redirection (Klasör Yönlendirme), kullanıcıların belirli klasörlerini bir file server üzerinde depolamak için kullanılan modern bir yaklaşımdır. Bu yazıda, Folder Redirection’ın avantajlarını, yapılandırma adımlarını ve en iyi uygulamaları ele alacağız.

Folder Redirection Nedir?

Folder Redirection, kullanıcı profil klasörlerini (Documents, Desktop, Pictures vb.) bir ağ konumuna yönlendiren bir Active Directory teknolojisidir. Bu sayede:

• Kullanıcılar hangi bilgisayarda oturum açarlarsa açsınlar, dosyalarına erişebilirler
• Dosyalar gerçek zamanlı olarak senkronize edilir (geleneksel Roaming Profile’dan farklı olarak)
• Veri yedekleme işlemleri merkezi olarak gerçekleştirilebilir
• Kullanıcı oturum açma süreleri kısalır

Folder Redirection vs. Roaming Profiles

Folder Redirection Yapılandırma Adımları

1. File Server Hazırlama

1. File Server’da klasör yapısını oluşturun:

   \\fileserver\UserData
   

2. Klasör izinlerini ayarlayın:
   • Administrators: Tam Kontrol
   • SYSTEM: Tam Kontrol
   • Authenticated Users: Bu klasörü okuma/listeleme (sadece alt klasörler için)

2. GPO Oluşturma

1. Group Policy Management Console’u açın
2. Domain içinde bir GPO oluşturun (örn. “Folder-Redirection-Policy”)
3. Oluşturulan GPO’yu düzenleyin

3. Folder Redirection Ayarlarını Yapılandırma

1. User Configuration > Policies > Windows Settings > Folder Redirection yolunu izleyin
2. Yönlendirmek istediğiniz klasöre sağ tıklayın (örn. “Documents”)
3. “Properties” seçeneğini tıklayın
4. “Setting” sekmesinde “Basic – Redirect everyone’s folder to the same location” seçeneğini seçin
5. Hedef konumu belirleyin:
   • “Create a folder for each user under the root path” seçeneğini işaretleyin
   • Root Path: \\fileserver\UserData\%username%\Documents
6. “Settings” sekmesinde:
   • “Grant the user exclusive rights to Documents” seçeneğini işaretleyin
   • “Move the contents of Documents to the new location” seçeneğini işaretleyin
7. “Apply” ve “OK” düğmelerine tıklayın

4. Diğer Klasörleri Yapılandırma

Aşağıdaki klasörler için yukarıdaki adımları tekrarlayabilirsiniz:

• Desktop
• Pictures
• Music
• Videos
• Downloads
• Favorites

5. GPO’yu Kullanıcılara Bağlama

1. GPO’yu uygulamak istediğiniz OU’yu seçin
2. OU’ya sağ tıklayın ve “Link an Existing GPO” seçeneğini seçin
3. Oluşturduğunuz “Folder-Redirection-Policy” GPO’sunu seçin

Offline Files ile Entegrasyon

Folder Redirection, çevrimdışı dosyalar (Offline Files) özelliği ile kombine edildiğinde daha güçlü hale gelir:

1. GPO düzenleyicide şu yolu izleyin: User Configuration > Policies > Administrative Templates > Network > Offline Files
2. “Enable Offline Files” politikasını etkinleştirin
3. “Automatically make specific redirected folders available offline” politikasını etkinleştirin

Bu sayede kullanıcılar ağa bağlı olmadıklarında bile yönlendirilmiş klasörlerindeki dosyalara erişebilirler.

Folder Redirection için En İyi Uygulamalar

1. Yeterli Depolama Alanı: Tüm kullanıcı verilerini barındıracak yeterli alana sahip olduğunuzdan emin olun
2. Backup Planı: Merkezi depolanan kullanıcı verilerinin düzenli olarak yedeklendiğinden emin olun
3. Disk Kotaları: Kullanıcı başına disk kotaları belirleyerek depolama alanının kontrolsüz büyümesini önleyin:

   File Server Resource Manager > Quota Management > Create Quota Template
   

4. DFS Replication: Büyük ortamlarda, yüksek kullanılabilirlik için DFS-R ile dosya sunucusu verilerini çoğaltmayı düşünün
5. Performans İzleme: File Server performansını düzenli olarak izleyin
6. Eğitim: Kullanıcıları, dosyalarının artık ağda depolandığı ve ağ bağlantısı olmadan çalışma yaparken senkronizasyon hakkında bilgilendirin

Sorun Giderme

Folder Redirection sorunları genellikle şu nedenlerden kaynaklanır:

1. İzin Sorunları: Kullanıcıların klasörlere yazma izni olduğundan emin olun
2. Ağ Sorunları: Kullanıcıların file server’a erişebildiğinden emin olun
3. GPO Uygulanmıyor: gpresult /r komutu ile GPO’nun doğru uygulanıp uygulanmadığını kontrol edin
4. Event Viewer: Windows olay günlüklerini kontrol edin:

   Event Viewer > Applications and Services Logs > Microsoft > Windows > Folder Redirection
   

Folder Redirection, Roaming Profile’ın modern ve daha etkili bir alternatifidir. Gerçek zamanlı veri senkronizasyonu, daha hızlı oturum açma süreleri ve eş zamanlı oturum desteği ile kullanıcı deneyimini önemli ölçüde iyileştirir. Doğru planlanıp yapılandırıldığında, hem BT yöneticileri hem de son kullanıcılar için büyük avantajlar sağlar.

Active Directory ortamınızda Folder Redirection’ı uygulamak, kullanıcı verilerinin merkezi yönetimi, veri güvenliği ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi açısından önemli bir adımdır.